企业在采购班车服务时,往往把注意力集中在几个显性问题上:多少钱一天、用什么车型、线路怎么走。这些当然重要,但还有一些容易被忽略的问题,往往在合作一段时间后才暴露出来,成为管理中的麻烦。
本文梳理了五个容易被忽略的问题,帮助企业行政负责人在签约前就把功课做足。
一、合同里的"里程限制"藏在哪里?
很多企业在比价时只关注"一天多少钱",而忽略了报价单中关于里程的约定。有些报价看起来便宜,但仔细看会发现"每日限100公里,超出部分按每公里X元计费"。如果企业的通勤线路实际里程超过限制,终的月度费用可能远超预期。
建议:签约前明确确认每日里程限制是多少,实际线路是否在限制范围内。如果超出,超出部分的计费标准是什么。把这些写进合同,而不是停留在口头沟通。
二、车辆是自有的还是"临时调"的?
服务商承诺的车辆与实际派出的车辆不一致,是班车服务中的常见问题。签约时看的是新车,实际运营后派来的却是旧车,甚至偶尔会从别处"调车"应急。
建议:签约前要求服务商提供拟派车辆的具体车号,并写入合同。长期合作客户可约定"指定车辆"条款,更换需提前通知并征得同意。同时了解服务商自有车辆的比例——自有车辆比例高的公司,服务稳定性更有保障。
天津捷通自有车辆约150部,主力运营车辆车龄控制在5年以内,可根据客户需求指定固定车辆。
三、驾驶员的更换频率有多高?
驾驶员是服务体验的关键,但很多企业在签约时忽略了对驾驶员的约定。合作后才发现,驾驶员频繁更换,今天换一个,明天换一个,员工和驾驶员之间无法建立熟悉和信任。
建议:合同中约定长期合作客户可指定固定驾驶员,如需更换须提前通知并征得同意。了解服务商驾驶员的平均在职年限,流动性大的公司往往存在管理问题。
天津捷通拥有驾驶员110名,队伍保持稳定,长期合作客户可指定固定驾驶员。
四、投诉和问题找谁解决?
班车服务中难免出现问题——迟到、车况、驾驶员态度等。问题发生时,员工找谁反映?行政人员找谁沟通?如果服务商没有明确的对接人和响应机制,小问题可能拖成大矛盾。
建议:签约前确认服务商是否有专属客户经理,日常沟通通过什么渠道,投诉或建议多久能得到回应。将这些沟通机制写入合同。
天津捷通为长期合作客户配备专属客户经理,定期主动复盘服务表现,客户反馈的问题有明确的处理流程和响应时限。
五、保险保额够不够?
保险是班车服务中"看不见却重要"的环节。一些不规范的公司在保险上做文章——只买交强险,或者承运人责任险保额低。一旦发生事故,保险不足意味着企业可能面临连带赔偿责任。
建议:签约前要求服务商提供保单复印件,核对险种、保额、期。承运人责任险每座保额建议不低于80万元。保险不达标,一票否决。
天津捷通所有车辆投保交强险、第三者责任险及承运人责任险,每座保额不低于80万元,保单可随时提供查阅。
服务内容
天津捷通为企业提供固定通勤班车、多班次班车、临时包车和定制化线路服务,车型涵盖19座至55座。所有车辆执行定期保养和出车前检查制度,驾驶员全部持有合法营运资质。车辆安装GPS定位,调度中心可实时监控运行状态;如遇车辆故障,及时安排替换车辆。
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班车采购中的"坑",往往藏在那些容易被忽略的细节里。天津捷通客运有限公司欢迎客户在签约前把这些问题一一问清楚,用审慎的态度做出选择。
